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書類 数え方 点 12

「100万円までお預け入れできます」「お持ち帰りできます」 http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?qid=643134, 会社にエントリーシートを郵送する時、宛先が「~株式会社 採用担当宛」となっていたら、「採用担当御中」ではなくて、「採用担当様」と書いて送った方がいいのでしょうか?, 「御中」は 担当部署宛 担当者不明の場合。 「ご」は相手に対する「謙譲語」です。

              敬具

この点は、 これから会社を経営される方や起業を検討中の方が、経理関係の書類については予備知識として必ず押さえておくべき点です。 そこで今回は、会計帳簿に関する基礎知識を現役12年の税理士が詳細にご説明します。 「お送り致します。」でもOKです。 「以上以下」と「以外」の説明について他の方が質問していたので、ご覧ください。 相手に頼む場合は「お送りください。」です。 それとも送る際は「返送」ではなく普通に「お送り致します」の方がスマートなのでしょうか。 どちらに「丁寧の「ご」」がつくのかわかりません。 一枚、一部、一通、一式の使い分けが分かりません。 「する」の謙譲語は「いたす」なので、「ご送付致します。」が 「ご連絡いたします。」「ご報告します。」 本人確認が済んでいない場合、メッセージ・案件登録等ができない等の機能制限がかけられます。 「ご/お~になる」は尊敬表現ですが、「ご/お~する/いたす/申し上げる」は謙譲表現です。 下記のように自分なりに考えて見ましたが、これで失礼はないでしょうか? ・○○ほか 2通 は、相手の行為に謙譲表現を用いた誤用です。 ご署名・捺印の上、ご返送下さい。

正しいのです。 二重敬語になるかもしれませんが、こちらの方が 会社を経営している方なら、日々作成した経理の書類を大事な決算のために、きちんと保管することは常識としてご存じでしょう。, しかし、実は決算が終わった後でも、それらの書類を一定の期間保管しておかなければなりません。この点は、これから会社を経営される方や起業を検討中の方が、経理関係の書類については予備知識として必ず押さえておくべき点です。, そこで今回は、会計帳簿に関する基礎知識を現役12年の税理士が詳細にご説明します。この記事を最後まで読めば、これまで会計帳簿について曖昧だった方も、100%正しい知識を身につけられます。「初めは会計処理も自分で行い、金銭の動きをきちんと把握したい」と考えている起業家や経営者の方は、ぜひ参考にしてください。, 会計帳簿は経営に欠かせない書類ですが、なんとなく難しいイメージがあり、苦手意識をお持ちの方も少なくないでしょう。しかし、帳簿の書き方は「日々の金銭の動きを数字で正しく記入していくだけ」という単純なものです。子どもの頃、月々のお小遣いの収支を記録していた「小遣い帳」や、家計の管理に用いる「家計簿」と、基本的な流れはそれほど変わらないのです。, また、会計帳簿は決まった時期に必ず作成しなければならない「決算書類」の大本となる書類です。取引を行ったり資産を移動させたりしたときには、それらを正確に記載した帳簿を作っておかなければ、税法上必要になる決算書類の作成ができません。, そんな会計帳簿は、必ず作っておかなければならない「主要簿」と、作成は任意ですが必要に応じて作っておくと良い「補助簿」に2分されます。それらの内訳は、以下のようになっています。, 日々行われる取引について順に記載し、勘定項目ごとに仕訳する帳簿です。後から見ると「取引の年月日」「取引の内容」「取引金額」が確認できます。, 日々の取引について、発生した時系列順に内容を記載していく帳簿です。また主要簿の中で、これだけは任意で作成が可能なものとなります。, 決算時などに書類を作るとき、ミスを防ぐという意味でも記録用に作成しておくのがおすすめです。, 「売掛金元帳」という別名で呼ばれることもあります。行った取引について、得意先別に分けて記載するために用いる帳簿です。, 「買掛金元帳」とも呼ばれ、仕入先別に分けて取引を記載する帳簿です。仕入で発生した買掛金についても、この帳簿に記録されます。, 現金で行った取引について、収支を正確に記載するための帳簿です。ご家庭における「家計簿」のようなものと考えると良いでしょう。, こちらは、銀行口座で行った取引に関する収支を記載する帳簿です。主に、預金残高の管理に用いられます。, このほか、補助簿には固定資産の管理に用いる「固定資産台帳」、経費の記録を行うための「経費帳」などがあります。補助簿は必須の書類ではありませんが、ミスなく決算を行うには最低限でも「得意先元帳」「仕入先元帳」の2点は作成しておきましょう。, 会計帳簿は、決算が終わった後も「会社法」「法人税法」の、2つの法律で決められた一定の期間は保存しておかなければなりません。しかし、書類によって保存期間が異なりますから注意しましょう。, 決算書や仕訳帳、総勘定元帳などは10年の保存期間が定められていますし、預金通帳や棚卸表などは保存期間が7年となっています。会社法と法人税法の両方がかかわってくる帳簿や書類もありますが、その場合基本的には「長いほう」の保存期間が適用されると考えると良いでしょう。, 基本的には「会社法で規定されている書類は保存期間10年、法人税法で規定されている書類は保存期間7年」となっています。会社法と法人税法の両方に関わる帳簿や書類の場合は、「長いほう=保存期間は10年になる」と考えるとわかりやすいはずです。, 保存期間が7年の書類でも、赤字企業の場合はそれ以上保管しておいた方がよいものが存在します。, そもそも、書類の保存がなぜ7年間と決められているかというと、税金の時効が7年と定められているからです。, 7年前にさかのぼって税務調査をしても意味が無いため、7年経過した書類はすべて破棄してもよいとされています。, 繰越欠損金とは、前年度に出た赤字を、翌年の黒字と相殺して計上できるという制度で、企業にとって大きな節税効果があります。, つまり、赤字として計上できる年数より、書類の保管期限のほうが早く来てしまうのです。, 企業の赤字を最大限繰り越したいなら、最大で10年間は書類を保管しておいた方がよいでしょう。, ただしすべての書類を10年というわけではなく、領収書や請求書など、繰越欠損金が証明できるものだけで構いません。, 「会計帳簿は、創業時からすべての年度分について保管している」という企業様も多いことでしょう。しかし、手違いで破棄してはいけない帳簿を捨ててしまったり、事故や不測の事態に巻き込まれたことで帳簿を紛失してしまったりする可能性も、決してゼロではありません。, 比較的新しいニュースとして、ある鉄道会社が社内規定の誤りによって、販売した回数券や定期券などの領収書の控えを1年で破棄してしまっていたため、国税当局から指導が入ったという件がありました。, 先に述べた通り、領収書の控えは法人税法に基づいて7年間は保管しなければなりません。このケースではそれに違反したことになりますが、違反があった場合の罰則規定は特に設けられていないため、具体的な罰則はありませんでした。, 「罰則がないのなら、必ずしも保管義務にしたがう必要はないのか」と思ってしまうことは早計です。違反が明るみに出たことでペナルティがなかったとしても、書類が失われてしまうと経営上大きなデメリットを覚悟しなければなりません。, 事業主は売上で発生した消費税額から、仕入で支払った消費税額を差し引いて税務署へ納付しています。その際の「仕入で支払った消費税額」は、それに関わる帳簿や書類が揃っていなければ控除を認めてもらえません。, つまり、仕入時に支払った消費税を差し引いてもらえなくなりますから、売上で預かった消費税の全額を納付することになってしまいます。, 青色申告を行っている事業主の方は、帳簿や書類が揃っていなければ青色申告を取り消されてしまう場合があります。青色申告の要件そのものに「帳簿書類の保管」があるからです。, 青色申告が取り消されると、当然ですが青色申告者が受けられる特例の対象外となってしまいます。その中でも「青色欠損金の繰越控除」が認めてもらえなくなる点は、大きなデメリットになってしまうでしょう。, 前年度の赤字を繰り越して、翌年の黒字と相殺できるという欠損金の繰越控除は、節税面で非常に大きな効果を持ちます。, うまく利用すれば企業をより安定させられるので、違反は行わず、きっちりと書類を保管するようにしてみてくださいね。, 会計帳簿は法規に則って保存期間を守ることはもちろんですが、可能であればすべての帳票類を破棄することなく長期にわたり保管しておきたいものです。しかし、紙の状態でたくさんの書類を取っておくのは大変…と多くの方が思っているはずです。, 税法上、帳簿や書類は原本での保管が必要となります。多少面倒ですが、紙の状態で保存しておかなければなりません。, 「紙のスキャンデータやDVDなどへ記録したデータでの保管はできないの?」と考えてしまいますが、現状のところ最も安心なのは紙の原本による保管でしょう。ただし、税務署に届け出をすればデータによる保管が可能になる書類もありますから、保管方法にお悩みであれば次にご紹介する保管方法も検討してみてください。, 紙で保管していた帳簿や書類は、6年目以降になるとマイクロフィルムによる保存が許可されています。(一定の書類は4年目以降から可能), なお、マイクロフィルムでの保存には、一定の基準を満たすマイクロフィルムリーダ又はマイクロフィルムリーダプリンタが必要です。, マイクロフィルムでの保存には手間がかかりますが、いち早くペーパーレスを実現したいと考えている方は、導入を検討してみてください。, 最近では税務署がインターネット経由での確定申告を推奨していますから、その流れで実は電磁的記録による帳簿類の保管も認められています。ただし、その場合はただ保管しておけば良いというのではなく、電磁的記録による保存を開始する3か月前までに管轄の税務署へ申請書を提出し、承認を受けることが必要となります。, 紙の書類をスキャンしたデータで保存することも可能です。この場合も、保存を開始する3か月前までに税務署へ申請書を提出し、承認を受けなければなりません。, また、注意したいのは「書類」のスキャンデータ保存は可能であっても「帳簿」は原本保管となるため、従来通り紙の状態で別途保管しておかなければならない点です。紙とデータの状態でそれぞれ保管することになり混乱も招きやすくなりますから、どちらかといえば電磁的記録による保存を選択するケースの方が多いのが現状です。, それをわざわざ紙に出力して保管していると手間が大きいので、紙ではなく、電磁記録による保管が認められています。, この保存に関しては税務署への申請や許可は必要なく、すべての法人が保管義務を持ちます。, 電子取引なので消えることはほとんどありませんが、いつでもさかのぼれるようにキッチリ記録しておきましょう。, 帳簿や書類をすべて手書きで作成しているという方は、今ではかなり少数になったかもしれません。しかし、「経営状況を逐一把握したい」「個人事業主なのでお金の流れをきちんとチェックしておきたい」などの理由で、手書きでの書類作成にチャレンジしたいという方もいるでしょう。, なんといっても手書きで会計帳簿を作る際に驚くのが、記入項目の多さです。計算ミスをしないことはもちろんですが、記入項目漏れを作らないという点にも細心の注意を払わなければなりません。, そのため、会計帳簿の作成ではある程度時間がかかることを想定して、余裕を持って取りかかるようにしましょう。, 手書きで帳簿を作成していると、1つの取引内容を2つの帳簿に記入しなければならないことがあります。売上金をすぐに預からず、後日回収する「売掛」で計上された売上を記入する場合は、「売上帳」と「売掛帳」に同じ取引内容を書くことになります。, これを行わないと、売掛金を回収したときに記入漏れが発生しがちです。また後日、売掛金を現金で回収したら「現金出納帳」と「売掛帳」の2つに取引内容を記入しなければなりません。, 手書きで会計帳簿を作成することは意外に手間と時間がかかり、簿記などの知識・技能を習得していない限りはなかなかハードルが高い作業であることがわかりました。そこで活用したいのが、市販のインストールディスクやクラウドサービスなどで手軽に利用できる「会計ソフト」です。, 会計ソフトを利用すれば、設定された各項目にしたがって数値を入力するだけで正確に計算を行ってくれますから、記入ミスも減らせます。また、決算時にもそれまでの記録を基に短時間で決算書類を作成できるなど、多くのメリットがあります。, しかし、帳簿や書類の作成を会計ソフト頼みにしてしまうことで、デメリットもあります。まず、さまざまな計算処理が自動化されますから、ご自分で書き込んで作成する場合と比較して、経営状況などを逐一把握することが難しくなる点です。さらに、勘定項目によっては、課税と非課税の取引が混在するケースもあります。具体的なものとしては、接待交際費などが挙げられるでしょう。, これらの項目は会計ソフトの自動判断にお任せできない場合もあり、それらは入力する方の判断が必要になります。, 企業が書類を保管しておく必要があるのはわかるのですが、個人事業主はどのような扱いになるのでしょうか。, 実は2014年の法改正で、個人も法人も関係なく、事業所得を得ている人は帳簿などを作成する義務が付与されました。, 青色事業者として確定申告を行う場合は、仕訳帳や総勘定元帳などの法定帳簿は10年、領収書などの任意帳簿は7年です。, これは上部の『会計帳簿の保存期間は?保存が必要な経理書類は?』で紹介した一覧表と同じ形態です。, 例え取引額が少ない個人事業主であっても、青色申告をする場合はきっちりと帳簿を保管しておかなければなりません。, 個人で仕事をしているとついついそこまで手が回りにくいですが、きっちりと用意しておくようにしましょう。, 白色申告の場合は赤字の繰り越しもできないので、期限が短くなった分、早めに捨ててしまっても問題ありません。, ただし白色申告では、青色申告と比べて控除金額に差があるなど、節税面で不利なことが多いです。, 長期的に見ると保管コストよりも税制面での不利益のほうが大きくなるので、早めに青色申告に切り替えたほうがよいでしょう。, 会計帳簿は経営に関わる書類の中ではまだデジタル化の途上にある状況ですが、さまざまな手段で合理化や精度アップを図ることができます。初めはしばらく時間と手間をかけて手書きの書類を作ってみて、ある程度金銭の流れを理解できたら会計ソフトへ移行して合理化する手順を踏むこともおすすめです。, 国内の有名エンジェル投資家16人!30代の若手エンジェル〜50代のベテランエンジェルまで一覧, お金儲けの方法おすすめ31選!ネット副業で簡単にお金を稼ぐ裏ワザ~ビジネスで成功するコツを大公開!, 今すぐお金が欲しい!即日で手に入れる方法33選。1万5万10万100万円を手に入れることが可能, 年収1,000万円以上稼げる13の職業!仕事・学歴、才能関係なくできるビジネスまとめ, 最強に儲かる楽な仕事おすすめランキング15選!不況・格差社会でも一人で稼いで勝ち組になれる!, 不労所得の作り方おすすめ23選!20代や主婦でも始められる、厳選した方法をランキング形式でご紹介, 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しかし!間違えている人もいるので、きちんと確認したほうがいいです。これって小学校の時に習い以後の教育で多々使われているんすが、小学校以後の勉強をちゃんとしていない人がそのまま勘違いしている場合があります。あ、今の「以後」も当然小学校の時のことも含まれています。 『次の書類をお送りしますので、ご査収のほどお願い・・・・・』 申し訳ありませんが、早速のアドバイスをお願いいたします。, 社外に送られるんですよね? 依頼されたときに表現を変えて確認してみれば良いのではないでしょうか。, 仕事上での取引先に対する言葉(書類の文章)について質問します。

単に尊敬語が欠けているというのではなく、「ご用意する」という謙譲表現を使っているからです。

宜しくお願いいたします。, 書類送付ご案内 丁寧です。 まだ本人確認がお済みでない方は、早めに本人確認を済ませていただくことをおすすめします。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
, 3枚複写となっているので、A3の用紙ですが 、A4のように折りたたんで使う時は反対側にうつらないように気を付けましょう。, また、離職票に限らず複写するタイプのものは、カーボンが2枚目3枚目に着くので、傷とか線とか変に当たったりしないように気を付けた方がいいと思います。, 離職した被保険者の種類により一般被保険者、高年齢被保険者として離職した方の場合はA欄に、短期雇用特例被保険者として離職した場合にはB欄に記入。 ほとんどAだと思います。, (8)の賃金の支払の基礎となった日数を記入。なお、半日勤務なども1日としてカウント。(休業手当または有給休暇の対象となった日を含む。), ((9)欄と同様ですが、退職日と給与の締め日が同じ出ない場合は、(9)欄の日数とは異なり、ズレます), 月給、週給など賃金の主たる部分が月・週その他一定の期間によって定められている場合には、時間外手当等を含め、その月の賃金のすべてをA欄に記入してOK。, 日給、時間給などの場合、主な部分の賃金をB欄に記入し、通勤手当等月額で定められている賃金をA欄に記入。, (細かくは違いますが、イメージとしては固定給の給与額がA、時給などの変動給の人はBとなります), 毎月支払われる賃金以外のうち、3カ月以内の期間ごとに支払われる特別の賃金がある場合に記入。, やむを得ない理由により退職者本人の記名押印を得ることができないときは、(15)欄にその理由を記入し、事業主印を押印で処理。(という形で処理できますが、この状態で離職票を本人に渡すとトラブルのもとなので同意してもうのが基本ですね), しかし、後日、郵送・FAXで確定した給与を送るようにハローワークから連絡が来ますので、出来るだけ記入した方が手間が省けます。, (先日、ハローワークでこの”未計算”で処理をした際、締め日での退職ではなく(計算期間の途中)勤務日数が1か月ないので、FAXとかはいらないといわれました。FAXがいるのは1か月分の賃金がある場合だけといわれました。この辺りは各ハローワークによって、対応が異なるかもしれません。)

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